Travel service 3+3+3 model
一级服务:公司BOSS 二级服务: 公司高层及VIP 三级服务:企业员工出行
财务服务支持 行政服务支持 IT服务支持
活动项目服务组 应急项目服务组 重要行程服务组
配备人员:同一人7*24小时跟进、5年以上工作经验、责任心强、专业性强。
全程服务:行程规划——全出行预定———方案备选——出入境提示——二次核实——行程跟踪——行程结束
行程规划:多维度规划、提供多套优选方案供参考。签证要求——飞行时间——中转时间——中转地选择——中转次数——行李要求——出入境要求——海关难易——出发到达时间点——航司口碑——活动时间
要求——出行惯例——机型——价格——头等公务舱。
全出行预定:签证、保险、机票、代选座位、代订机餐、代换登机牌、代订超重行李额、订酒店、订机场休息室(酒店)及免费申请、机场接送机、用车(自驾租车、带司机包车、专车)、当地游、会议预
定等、海外酒店个人消费发票索要、协助各种投诉维权。
多种方案备用:主动进行方案备选。
二次核实:控制变量、保证质量!二次向航司、酒店 核实预定的准确性。保证预定人员不出错误,也保证航司、酒店人员不出差错。
出入境提示:出入境注意事项及填写材料,以及曾经同样行程的人员其他建议提示。行程跟踪:时刻关注行程,及时提醒与及时跟进处理突发情况。消费习惯管理:根据领导经常的消费习惯,进行提前安排。
配备人员:2-20人服务团队
提供多班制人员,全天保证各种服务。
多产品服务组:机酒服务组、签证服务组、会议旅行服务组。
电话,短信,邮件,微信,APP 快速应答并回复承诺。
可提供驻场服务。
以客服经理负责制,保证达到标准、规范、专业、高效的服务。
服务对象:差旅客户行政,配备人员:客户经理、销售经理。
服务要求沟通:资源需求、系统需求、服务需求、账单需求、发票需求。
服务总结、汇报、沟通及服务手册制定。
差旅管理咨询、建议、协助。
差旅分析报告提供。
差旅数据提供。
航司三方协议签订、酒店三方协议签订。
行政人员安排的其他差旅相关事项。
服务对象:差旅客户财务,配备人员:结算专员1-5名。
账单核对、账单整合、发票提供。
行程单、火车票按部门/项目/成本中心分类。
协助贴票工作。
财务人员安排的其他差旅相关工作。
服务对象:差旅客户技术其他团队,配备人员:技术支技1-5名。
需求沟通、差期系统对接。
系统实施、配置、测试、系统培训。
大客户运价上架、协议酒店运价上架。
日常协助、指导。
功能更新。
适用场景:公司举行峰会、展会、团建、大批量出行。
配备人员:项目经理负责制,机票、酒店、签证、用车、地接 多岗位成员组成
团队机位申请、控位。
酒店筛选、协议价商谈签约代付。
签证规划、办理
机场团队送机协助。
适用场景:非公司BOSS或高层的其他重要人员的服务保障。
多产品、全流程、全天时 保障出行服务
适用场景:出行途中突发事件的处理。
快速成立以客户经理为主的应急服务项目组
备选方案应急分析、准备、执行。
协助向服务方投诉、维权。
Not just booking, but also providing detailed services
7*24小时服务 差旅顾问3年以上工作经验,全流程出行秘书式服务 差旅服务外包式服务,多成员,多岗位,多班次 代投诉,代维权 出行全场景预定 机票、酒店、用车、选座、航餐、行李 额、保险、签证、地接 差旅管理咨询、协助。 可以提供驻场服务 提供多种预定方式 APP 、公众号、电话、微信、邮件。 每日跟进使用行程,及时处理问题 重要领导行程二次核实 领导、高管、员工多级服务
无票申请解决方案 未使用行程提醒、行程异常订单分析提醒 团队位置申请 国际行程方案设计 可以提供要客出票 航司三方协议签订 异常退票改签提醒。 出行风险提示 机上餐食预定、代购超重行李额、代选座位、代办值机、 代申请免费中转酒店
代向海外酒店索要个人消费流水账单 协议酒店管理服务 筛选、签约、预定、付款、发票。 协议酒店托管服务:预定 支付 发票 售后。 多渠道保证房源,网站无房源,进行申请房源 酒店更换房间、延迟退房、提前入住、行李留落等代沟 通,节约入住人时间。 员工自行离开酒店,酒店不退费的维权争取 火车票可以线下选座(铺席)预定
机场误机应急方案、机场超售应急方案 境外机场查不到票解决方案、 行李不能直挂应急方案 签证过期应急方案、目的地国没有签证解决方案 航变应急方案、 酒店到店无房应急方案 签证加急、担保签证、签证延期 签证档案管理 各国签证办理材料及流程手册 员工办理签证材料档案、员工出签档案 机场快速通道按消费赠送,航司协助申请金银卡
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